Hoofd Financiën en Control
Midden tussen de bevlogen wetenschappers, high-tech laboratoria en boeiende collega’s word je verantwoordelijk voor de financiële huishouding van Nikhef. Het hoofd Financien en Control is verantwoordelijk voor een correcte boekhouding om tijdig de financiële rapportages op te leveren. Het is een vrije en verantwoordelijke rol om met een klein team van drie financials actief betrokken te zijn bij de wetenschappelijke projecten en het voortouw neemt om de financiële afdeling naar een hoger niveau te tillen.
De organisatie:
Het Nationaal instituut voor subatomaire fysica Nikhef (www.nikhef.nl) is een open, veelkleurige organisatie met een internationale focus en een sterk technische inslag. Ruim 220 natuurkundigen en 80 ingenieurs en technici geven dagelijks vorm aan de Nederlandse deelname in internationale experimenten in de deeltjesfysica. We zijn actief in internationale experimenten, zoals bij de Large Hadron Collider op CERN (Geneve), en de astrodeeltjesfysica, zoals kosmische straling en gravitatiegolven. Voor de instrumentatie van deze experimenten beschikt Nikhef over geavanceerde werkplaatsen (mechanica en elektronica) en cleanrooms. Ook heeft Nikhef een state-of-the-art datacenter met interne en (ruim 300) externe klanten.
De Positie
Nikhef kent een platte organisatiecultuur waarin iedereen zich inzet voor het resultaat. We denken niet in hokjes; we zorgen samen dat de zaken gedaan worden. In deze context pak jij de leiding, en werk je tegelijk mee aan het neerzetten van het resultaat. Als hoofd van een klein en slagvaardig team van financiële professionals zorg je voor duidelijke financiële kaders en sturing. Je richt heldere processen in en zorgt voor goede managementinformatie. Dit is onmisbaar om de kernactiviteiten van het instituut: wetenschappelijk onderzoek en alles wat daarmee samenhangt, optimaal te laten verlopen. Je bent operationeel verantwoordelijk voor de decentrale financiële processen en voor de juistheid van de jaarrekening van Nikhef.
Naast je rol binnen Nikhef maak je deel uit van een team van financieel managers van acht andere instituten en een centraal bureau, die gezamenlijk bijdragen aan het overkoepelende financiële beleid en de managementverantwoording van de Stichting NWO-I. Met enige regelmaat participeer je in NWO-I brede projecten of beleidsonderwerpen op het gebied van finance & control.
De totale omvang van de instituutsbegroting is zo’n 35 miljoen per jaar. De afdeling bestaat naast het hoofd Financiën & Control drie ervaren financieel administrateurs, een interim controller en een project controller.
Taken en verantwoordelijkheden:
Je geeft leiding aan- en werkt actief mee in de afdeling Financiën;
Samen met de controllers ben je verantwoordelijk voor het beheer van planning en budget van extern gefinancierde projecten. In deze rol ligt jouw focus op risicomanagement en het financieel beheer van deze projecten;
Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en uitvoering van de planning en control cyclus;
Je bereidt samen met de Instituutsmanager de Instituutsbegroting voor, bewaakt die en handelt deze af in het financiële systeem;
Je draagt zorg voor periodieke voortgangsrapportages en voor de jaarrekening;
Je richt de administratieve organisatie optimaal in;
Je bent het aanspreekpunt binnen Nikhef voor financiële vraagstukken.
Functie eisen
Om deze functie succesvol te kunnen vervullen verwachten we dat je:
Een duidelijke visie hebt om de financiële afdeling te verbeteren en geënthousiasmeerd wordt door de betrokkenheid met de wetenschap.
een HBO- of universitaire opleiding hebt in een bedrijfseconomische of financiële richting;
beschikt over minimaal vijf jaar relevante werkervaring, waaronder leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een publieke en/of wetenschappelijke context;
ervaring hebt met automatiseringstools (bij voorkeur UNIT4 ERP) en financiële informatiesystemen;
De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
als people manager in staat bent medewerkers te begeleiden, inspireren, en te motiveren.
Wat bieden we jou
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zodra gebleken is dat de samenwerking naar verwachting is, zal een vast dienstverband worden aangegaan. Een salaris tussen € 4.500 en maximaal € 6.800 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een 40-urige werkweek. De uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten, naast 8% vakantietoeslag, onder meer een volledige dertiende maand, ruim 8(!) weken verlof per jaar en deelname aan het ABP pensioenfonds.
Bij Nikhef is veel aandacht voor en mogelijkheden tot ontwikkeling via studie, opleiding of cursussen.
Informatie en solliciteren:
Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Arjen van Rijn, instituutsmanager (tel. 020-5925000) of stuur een e-mail naar
Ben je op zoek naar een baan in een uitdagende omgeving met veel vrijheid en flexibiliteit, en voldoe je aan de functie-eisen? Solliciteer dan via https://www.nikhef.nl/jobs/vacatures/. De sluitingsdatum is 15 mei 2024